Auditoría gratuita
MenúCerrar

Automatización de procesos con IA para pymes

Menos copiar y pegar. Más trabajo que importa.

Conectamos tus herramientas, ponemos agentes de IA a leer correos y documentos, y medimos las horas que recuperas. Empezamos por un proceso, con precio cerrado.

Pide tu auditoría gratuita Ver servicios

30 minutos, sin compromiso. Te decimos qué automatizar primero y cuánto costaría.

Ejemplo: facturas de proveedores n8n · OCR · IA · ERP

  1. Llega un correo con una factura en PDF Al buzón de facturas, a cualquier hora

  2. Un agente de IA lee el documento Proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total

  3. Se valida y se registra en tu ERP Comprueba totales y duplicados contra tus datos

  4. Una persona revisa solo lo dudoso El resto queda listo para pagar

Así es un flujo típico. Cada proyecto se diseña para tu proceso.

Trabajamos con las herramientas que ya usas

  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • OpenAI
  • Claude
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Salesforce
  • Zoho
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Looker Studio
  • Metabase
  • Power BI
  • WhatsApp Business
  • Holded
  • Odoo
  • Notion
  • Airtable
  • Slack

01El problema

El tiempo de tu equipo se va en tareas que no necesitan a nadie

En casi todas las empresas hay un puñado de procesos que se hacen igual cada día. Son los primeros que conviene automatizar.

  • Copiar datos de correos y PDFs a otro programa Los datos llegan solos y validados al sistema que toca
  • Leads que esperan horas una respuesta Cada lead recibe respuesta y seguimiento en minutos
  • El informe semanal que se monta a mano Un panel que se actualiza solo y un resumen cada lunes
  • Las mismas preguntas de clientes, una y otra vez Un asistente responde lo sencillo y te pasa lo demás
  • Herramientas que no se hablan entre sí Un flujo que une CRM, ERP, correo y hojas de cálculo

02Servicios

Seis formas de quitarle trabajo a tu equipo

Todas con el mismo método: empezar pequeño, medir y ampliar lo que funciona.

03Qué automatizamos

Procesos reales, tareas concretas

Algunos ejemplos del tipo de proyecto que hacemos.

  • Facturas de proveedores

    Hoy
    Las facturas llegan por correo y alguien las registra una a una en contabilidad.
    Automatizado
    Se leen al llegar, se registran en borrador con su PDF y solo las dudosas piden revisión.
    • Gmail
    • OCR
    • OpenAI
    • Holded

  • Leads de la web al momento

    Hoy
    Los formularios llegan a un buzón y se pasan al CRM cuando alguien tiene un rato.
    Automatizado
    Cada formulario crea el contacto, lo asigna por zona y envía la primera respuesta en minutos.
    • Formularios web
    • HubSpot
    • Make

  • Clasificación de tickets de soporte

    Hoy
    Los tickets llegan a una cola común y se reparten a mano por la mañana.
    Automatizado
    Cada ticket llega etiquetado por tema y urgencia, asignado a su equipo y con un borrador de respuesta.
    • Zendesk
    • Claude
    • Make

Ejemplos del tipo de proyecto que hacemos; cada caso se diseña para tu proceso.

04Calculadora

¿Cuánto tiempo se va en tareas repetitivas?

Haz la cuenta con tus números. Es una estimación con los datos que tú pongas, nada más.

Tus datos
Salario y cargas sociales, aproximado.
Horas al año en esas tareas
828h/año
Horas que podrías recuperar
414h/año
Valor de ese tiempo
12.420€/año

Estimación orientativa calculada solo con tus datos: personas × horas a la semana × 46 semanas laborables × el porcentaje elegido. No es una promesa de ahorro; el ahorro real se mide en cada proyecto.

05Cómo trabajamos

Un método sencillo y sin sorpresas

Primero entendemos el proceso, después ponemos un precio cerrado, construimos y medimos si ha merecido la pena.

  1. Auditoría

    Treinta minutos sobre un proceso concreto. Gratis y sin compromiso.

  2. Propuesta

    Alcance, plazo y precio cerrados, por escrito, antes de empezar.

  3. Desarrollo

    Construimos en tus cuentas, con datos reales y entregas cortas.

  4. Medición

    Comparamos el antes y el después con la métrica acordada.

  5. Soporte

    Vigilancia, ajustes y mejoras, solo si lo necesitas.

Ver el método en detalle

06Por qué Hackio

Lo que puedes esperar de nosotros

  • Propuesta a precio cerrado

    Antes de empezar sabes qué se construye, en cuánto tiempo y cuánto cuesta. Sin horas sorpresa.

  • Todo lo que construimos es tuyo

    Flujos, código y cuentas a nombre de tu empresa, documentados para que no dependas de nosotros.

  • Sin permanencia

    Proyectos con alcance cerrado y un soporte mensual opcional que puedes cancelar con un mes de preaviso.

  • Empezamos pequeño y medimos

    Un proceso y una métrica. Si funciona, seguimos; si no, lo sabrás pronto y habrás invertido poco.

  • Herramientas estándar primero

    n8n, Make, Zapier y las APIs de tus programas antes que inventar. Código a medida solo cuando compensa.

  • Tus datos, con cuidado

    Solo los datos necesarios, proveedores con contrato de encargado del tratamiento y revisión humana en lo sensible.

07Preguntas

Preguntas frecuentes

¿En qué consiste la auditoría gratuita?

Es una conversación de 30 minutos sobre un proceso concreto de tu empresa. Antes nos cuentas cómo funciona hoy; después te enviamos por escrito qué automatizaríamos primero, con qué herramientas y una estimación de coste y plazo. Sin compromiso.

¿Cuánto cuesta un proyecto de automatización?

Depende del proceso, de las herramientas y del volumen. Por eso no damos tarifas genéricas: tras la auditoría te enviamos una propuesta a precio cerrado, con el alcance por escrito. Si el alcance cambia, lo hablamos antes de seguir.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Una primera automatización acotada suele estar en marcha en pocas semanas. Proyectos con varias integraciones o mucho volumen de datos llevan más; el plazo concreto va en la propuesta.

¿Necesito cambiar mis herramientas?

Normalmente no. Trabajamos con lo que ya usas: tu correo, tu CRM, tu ERP, tus hojas de cálculo. Solo proponemos un cambio cuando la herramienta actual impide automatizar y te explicamos el porqué.

¿Qué pasa con mis datos?

Tratamos solo los datos necesarios para el proyecto, con proveedores que firman contrato de encargado del tratamiento y, cuando es posible, alojados en la Unión Europea. Puedes pedir que los datos no salgan de tu infraestructura y lo planteamos así.

Ver todas las preguntas

Empieza por un proceso. Mide. Luego escala.

Cuéntanos qué tarea se come el tiempo de tu equipo. En la auditoría gratuita te decimos qué automatizar primero, con qué herramientas y cuánto costaría.

Pide tu auditoría gratuita